箭在弦上!IFRS風起雲湧 系列報導 之二 有備而來、輕鬆過關 — 導入IFRS前的準備工作

當企業高階管理者充分認知IFRS對企業營運的整體意義,便應盡速展開導入前的準備工作。根據歐美經驗,導入IFRS將需要二至三年時間,且第三方專業資源僧多粥少,盡早行動才能確保充分的專業支援。

著手導入IFRS前,企業必須先做好以下準備:

 1. 建立專責團隊:具備正式的管理架構、權責制度,並提供充分工具與資源。IFRS牽涉到IT、營運、人資、內控、業務、投資人關係等相關部門,都必須充分參與整個導入過程。

 2. 形塑企業共識:接受IFRS是未來全球通用的會計語言,公司從上到下都將轉換IFRS視為重要且緊急的工作目標。

 3. 他山之石可以攻錯:汲取國外企業導入的經驗,預先防範可能發生的問題。例如,已導入IFRS的企業中有75%表示曾遭遇意想不到的複雜技術問題,近50%受訪者表示後勤單位與總帳系統完全無法因應IFRS的改變。這些都是企業在導入前可提早因應的議題。

 4. 評估資訊工具:許多企業可能計畫以試算表人工作業來因應龐雜的資料轉換工作。然而,人工作業的低落效率、錯誤風險可能徒增後續工作的難度,而且IFRS所牽涉到的龐雜系統功能,也無法與試算表協同運作。
在轉換過渡期間可能需提交本地GAAP與IFRS兩份財務報表,採用自動化財務資訊工具,從帳前準備、資訊驗證、財務合併、結帳後報告均可一貫自動化作業,並可自動產出多版本財報資料,將能有效提升效率,同時有助於提昇會計決策與營運決策的品質。

在本系列報導的第三篇文章中,我們將詳盡列出導入IFRS的五大關鍵步驟,只要按部就班,就能穩健導入、快速獲益,敬請拭目以待!

 

 

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